為了確保展會的順利召開、展商的人身及展品安全,請牢記下列注意事項(xiàng):
展覽會期間,參展商應(yīng)看管好自己的展品及隨身攜帶物品,閉館時請將現(xiàn)金、貴重物品及重要文件資料等帶離展館,展覽會閉幕前,參展的樣品一律“許進(jìn)不許出”,如需出館,須憑主辦單位(或承辦單位)的出門證方可出館。
1、嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒或有污染的物品帶入展館,展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
2、參展商在展場內(nèi)使用的電器,必須符合安全要求禁止使用碘鎢燈、霓虹燈、電爐和電
熱器具。燈具、燈箱的電源線要用護(hù)套線,禁止使用花線、膠皮線,自備電箱需有漏
電保護(hù)開關(guān)。嚴(yán)禁動火作業(yè)(明火、電焊、氣焊作業(yè))、噴漆、使用臺式電鋸及存放
過量的可燃材料。
3、展品的包裝用具(紙皮箱、板條箱)在布展后盡可能運(yùn)出館外,確需留在館內(nèi)存放
的,要經(jīng)展覽中心同意,在指定地點(diǎn)存放,嚴(yán)禁亂堆亂放。
4、展覽會規(guī)定:組合展臺是由隔板及鋁條組合而成的,參展商不可在隔板及鋁料上鉆、
釘、刮,如有損毀,參展商需照價(jià)賠償。
5、油漆或墻紙絕對禁止應(yīng)用于隔板上,參展商可采用雙面膠紙(海綿雙面膠除外),但
閉幕后須自行清留在隔板上的標(biāo)貼。
6、標(biāo)攤電源(負(fù)荷不超過500W),僅供照明、手提電腦、充電器、飲水機(jī)、電視機(jī)等小電
器使用。禁止接駁任何設(shè)備、儀器儀表。設(shè)備、儀器儀表如需用電,請另行申請用
電,精密設(shè)備、儀器儀表,請自備穩(wěn)壓裝置。
7、展品及展品演示:不得在展會展示或銷售任何盜用商標(biāo)、侵權(quán)產(chǎn)品和假冒偽劣產(chǎn)品。
8、未經(jīng)組委會同意,參展商不得將展位轉(zhuǎn)租其他單位或媒體,否則取消其參展資格。
9、展位內(nèi)不得擺放本屆展覽會展出范圍以外的產(chǎn)品。
10、如參展商對標(biāo)準(zhǔn)展位所提供的設(shè)備未能全部利用,主辦單位不退還費(fèi)用。
11、特殊裝修展位
A、未經(jīng)展館同意不得在館頂懸掛任何物品或在地板、館墻或其它建筑物上固定任何物品。
B、特裝展位必須使用防火材料或經(jīng)防火涂層處理的材料,發(fā)熱裝置應(yīng)加設(shè)散熱結(jié)構(gòu)。
C、因特裝施工引發(fā)與展覽館的糾葛,應(yīng)由參展商、裝修商協(xié)商解決。
2.3 展位搭建材料消防要求
在深圳會展中心館內(nèi)搭建展位必須使用不燃或者難燃材料,地毯、木夾板、布幔
等可燃材料必須經(jīng)充分防火處理使其阻燃性達(dá)到難燃(B1級),建議全部使用難燃
木夾板和阻燃地毯。館內(nèi)禁止使用聚氨酯(泡沫類)、泡沫KT板、易燃塑料制品、
普通海綿、彈力布、紗制品等易燃材料,材料的燃燒性能不明確的,須提供材料檢
驗(yàn)報(bào)告,證明其燃燒性能滿足相關(guān)要求。
【公安消防部門特別強(qiáng)調(diào)泡沫KT板屬聚氨酯材料嚴(yán)禁在展館內(nèi)使用!只能用這三種材料:雪佛板、燈布、背膠】
2.4 展會電氣安全管理
展臺搭建必須有符合規(guī)定的電氣圖紙;電氣設(shè)備及線路的安裝應(yīng)符合相關(guān)電器
安裝施工規(guī)范和消防安全要求,并有漏電開關(guān)保護(hù);安裝操作人員須有有效的特種
作業(yè)操作證書;展位地面線路必須在線管或線槽內(nèi)敷設(shè),連接確保規(guī)范、可靠;開
關(guān)及線纜的負(fù)荷承載應(yīng)控制在設(shè)計(jì)容量的80%內(nèi)。嚴(yán)禁私自增加用電負(fù)荷;嚴(yán)禁使用
塑料雙絞線和花線;嚴(yán)禁使用發(fā)熱量大的燈具和用電設(shè)備;如展位出現(xiàn)線路、開關(guān)
發(fā)熱或頻繁跳閘現(xiàn)象,展商及承建商必須及時斷電檢查并第一時間聯(lián)系展會工作人
員協(xié)助處理;所有特裝展位須獨(dú)立申請臨時施工用電及展期用電,不得兩家或多家
展位共同使用一條電源。
2.5 其它消防安全要求
兩層及以上的展位設(shè)計(jì)須經(jīng)具備設(shè)計(jì)資質(zhì)的單位的安全審核;多層展位需由參
展商自行安裝感煙探測器;特裝展位結(jié)構(gòu)性封頂不能超過展位面積的三分之一;特
裝展位每50平方米應(yīng)配置至少1具ABC型干粉滅火器(4KG);展位搭建不得遮擋、
埋壓、圈占、堵塞和挪用展館消防設(shè)備設(shè)施;禁止攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入展館;
禁止在展館范圍內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)和演示活動;嚴(yán)禁在展廳及非指定區(qū)域吸煙。
以上消防要求未盡事宜,請遵照《深圳會展中心展館使用管理規(guī)定》(2014版)執(zhí)行。
2.6 展覽會規(guī)則
1、展會期間展位內(nèi)的布置陳列由參展單位自行負(fù)責(zé),必須有職員看管,每天閉館時各展
位人員必須等保安人員清場到本展位時方可離開。
2、展品、參展人員的保險(xiǎn)由參展單位負(fù)責(zé)。主辦機(jī)構(gòu)對涉及參展商、參觀者的個人物品任何風(fēng)險(xiǎn),概不負(fù)財(cái)務(wù)或法律責(zé)任。參展商應(yīng)為其展品、展位裝置、會場及其他第三者投保。參展商如有貴重展品需要通宵貯存,應(yīng)自行投保或聘請?zhí)貏e護(hù)衛(wèi)服務(wù),一切費(fèi)用由參展商負(fù)責(zé)。參展商如需特別協(xié)助,請與主辦機(jī)構(gòu)現(xiàn)場辦事處聯(lián)絡(luò)。
3、展會期間所有參展商及承建商必須佩戴本次大會所發(fā)相關(guān)證件,否則不得進(jìn)入展館。
4、主辦機(jī)構(gòu)不負(fù)責(zé)接收或貯藏任何參展品或展位物料,參展商需自行安排職員負(fù)責(zé)。
5、在展會結(jié)束之前任何展商一律不得將展品帶出展館,展品須在正式離場時向保安人員出示出門證并經(jīng)檢查后方可攜帶展品離場。參展商如需特別協(xié)助可與主辦機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
6、展會期間參展商不得以任何理由中途撤展。
7、參展商必須是正規(guī)注冊企業(yè)單位,必要時主辦方有權(quán)要求參展商出示相關(guān)文件證明。
8、根據(jù)展覽中心規(guī)定參展商不得攜帶食品進(jìn)入展館,如需求可到館內(nèi)的指定地點(diǎn)餐飲。
9、參展商不得在會場內(nèi)的公眾地方派發(fā)任何宣傳品、紀(jì)念品或同類物品,只可在本身的
展位范圍內(nèi)派發(fā)產(chǎn)品目錄及小冊子等宣傳品。
10、任何被認(rèn)定為精神不健全、醉酒或會對展會、展商或觀眾造成騷擾或不便的人員,主
辦方有權(quán)禁止其進(jìn)入會場,展會期間禁止兒童或非業(yè)內(nèi)人士進(jìn)入館內(nèi)。
11、參展商如張貼違反展會宗旨或損壞展會形象的標(biāo)語海報(bào),主辦方有權(quán)拆除并阻止。
12、參展商應(yīng)遵守大會良好秩序,不得進(jìn)入其他參展商展位,更不得搬動其展具和展品。
13、未經(jīng)主辦機(jī)構(gòu)書面許可,不得在會場內(nèi)擅自攝影、錄影或錄音。
14、參展商不得損壞展覽設(shè)施,必須服從展覽館的場內(nèi)管理、保安等方面統(tǒng)一要求。
15、所有進(jìn)館的境外展品須首先向海關(guān)申報(bào),手續(xù)由參展商委托展會指定運(yùn)輸商辦理。
16、參展商在操作演示設(shè)備時應(yīng)采取一定的保護(hù)措施,要嚴(yán)格控制確保安全,對于任何與
展會無關(guān)的演示活動組委會將一律禁止。
17、參展商不得在展位上亂接電線,避免導(dǎo)致觸電事故的發(fā)生。每天閉館后展臺上所有電
源將被切斷,如需24小時供電的和撤展時需要延時用電的請及時與主辦方申請。
18、主辦單位將安排展位及其周圍地區(qū)的清潔工作,由參展商負(fù)責(zé)時刻保持自己展位清
潔,每天開館期間至閉館前,展商應(yīng)把廢棄物品放入指定的垃圾箱內(nèi)。
19、在布展期間和撤展期間,展商如需加班,請?zhí)崆跋驁鲳^方提出申請,并交納加班費(fèi)。
20、參展展品必須是與本展會展覽范圍相符的產(chǎn)品和技術(shù),若與不符,主辦單位有權(quán)拒絕
參展商參展或?qū)⒉环恼蛊非謇沓稣褂[現(xiàn)場,并不退返有關(guān)參展費(fèi)用。
21、以上條例的解釋權(quán)在展覽會主辦機(jī)構(gòu),主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)在遵守我國有關(guān)法律、條例的前
提下,更改本條例而不必事先通知。